Klient:

Delegace Evropské unie

Základní údaje projektu Investiční rozpočet: 1 400 000 EUR

Služby DELTA:

• Projektové poradenství včetně koordinace projektu, projektové dokumentace a projektového reportingu
• Koordinace prací na vnitřním vybavení prostor (fit-out) včetně projektového monitoringu a kontroly kvality, řízení bezpečnosti a ochrany, sledování a kontroly rozpočtu, krizového řízení
• Koordinace uzavření projektu – přejímka prací (předběžná a konečná) a předání projektu
• Řízení stěhování – účast na přípravě a realizaci přesunu

Popis projektu

Delegace Evropské unie plánovala přesídlení do nové kancelářské budovy ve Vídni, kde měla obsadit 1 723 m² kancelářských prostor. Vnitřní vybavení těchto prostor zajišťoval vlastník budovy prostřednictvím vlastního architekta a zhotovitele, pověřených vypracováním, koordinací a realizací projektu fit-out v souladu s požadavky a pokyny Delegace EU.

DELTA převzala roli koordinátora infrastruktury na straně klienta s cílem dohlížet na celý projekt až do přejímky prací, předání kanceláří a realizace stěhování, a podávat zprávy jednotlivým zainteresovaným stranám:

• Zástupce na místě mezinárodní instituce zajišťující dokumentaci a reporting v souladu se standardy EU
• Řízení zainteresovaných stran – technických poradců, facility managementu, architekta a stavebního manažera, včetně četných subjektů z několika členských států EU

Výsledky projektu

• Rozpočet klienta byl beze zbytku dodržen; konzultantovi se podařilo zahrnout četné dodatečné požadavky klienta, které nebyly součástí původního rozpočtu.
• Termíny klienta byly splněny díky předvídavému krizovému řízení v podmínkách pandemie COVID-19 – práce byly zahájeny a dokončeny dle harmonogramu.